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Administración educativa todo en uno para crecer con menos fricción
Automatiza procesos críticos
Agendar una reunión
Clientes de talla global
Todo en uno para administrar, automatizar y cobrar sin fricción
Reemplaza sistemas desconectados con una plataforma única para operaciones, comunicación y pagos estudiantiles.
Explora cómo Edtools integra administración educativa todo en uno, automatización de procesos (admisiones y seguimiento), comunicación omnicanal y portal estudiantil de pagos.
Edtools OS — Administración todo en uno
Unifica admisiones, gestión académica, cartera y analítica en un panel accionable para equipos de alto desempeño.
Comunicación omnicanal centralizada
Conecta WhatsApp, llamadas, email y redes en un solo historial para responder más rápido y con contexto.
Automatización de procesos de admisión y seguimiento
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Etapa 1
Primer Contacto
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Etapa 2
Entrega de documentos
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Etapa 3
Oferta de cupo
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Etapa 4
Firma del contrato
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Etapa 5
Recordatorio de pago
Portal estudiantil de pagos y cartera automatizada
Habilita pagos en línea y recordatorios inteligentes para reducir mora y acelerar recaudo sin seguimiento manual.
Gestión Académica
Sistema de información estudiantil completo. Notas, asistencia, boletines y rutas de aprendizaje adaptadas a la normativa local.
Retención Estudiantil
La IA detecta estudiantes en riesgo de forma temprana. Tu equipo interviene a tiempo.
Documentos y Firmas Digitales
Contratos de matrícula autogenerados y firmas con validez legal. Cero papel, cero archivos físicos.
Humanos impulsados por copilotos de IA
Empodere a sus equipos con copilotos de IA. 10x más productividad, reduzca el agotamiento administrativo.
Una capa de integración construida para escalar procesos
Unifique y orqueste su LMS, herramientas de comunicación y aplicaciones favoritas en una infraestructura segura.
Mira cómo nuestros clientes ya resolvieron sus mayores desafíos
Soporte estudiantil 24/7 que nunca descansa
El desafío Los estudiantes necesitan ayuda a todas horas durante la inscripción, con problemas técnicos, preguntas de facturación y preocupaciones académicas. Tu equipo no puede estar disponible 24/7.
Cómo lo resolvemos Agentes impulsados por IA manejan llamadas, mensajes e consultas las 24 horas. Desde soporte de inscripción hasta seguimiento de pagos y seguimiento académico, los estudiantes obtienen ayuda instantánea en cualquier momento.
Inscribe estudiantes en minutos, no en días
El problema La inscripción manual lleva horas. Tu equipo procesa formularios manualmente, valida documentos y actualiza múltiples sistemas.
Cómo lo resolvemos La automatización de un clic maneja validación, verificación de requisitos previos, asignación de horarios y actualizaciones del sistema. Tu equipo se enfoca solo en excepciones.
Cómo la Universidad Sergio Arboleda transformó 30 departamentos
El desafío Carga de trabajo excesiva en todos los departamentos, procesos fragmentados y una cultura resistente al cambio. Necesitaban digitalizar operaciones y reducir la carga manual.
La transformación 30 departamentos adoptaron Edtools para automatizar flujos de trabajo y cambiar a una cultura centrada en la eficiencia. Se eliminaron tareas manuales, permitiendo que los equipos se enfocaran en iniciativas estratégicas.
Recibe pagos más rápido con recordatorios inteligentes
El problema Los pagos atrasados afectan el flujo de caja. Rastrear manualmente fechas de vencimiento y hacer seguimiento con cientos de familias es abrumador.
Cómo lo resolvemos Recordatorios automatizados vía WhatsApp, correo electrónico y SMS basados en el historial de pagos. La IA personaliza el momento y el mensaje para máxima respuesta.